8 Alternatif Untuk Meeting Online

Di era digital seperti sekarang kita tetap  bisa melakukan meeting tanpa harus bertatap muka secara langsung. Ada banyak alternatif untuk melakukan meeting.

8 Alternatif Untuk Meeting Online

1. Berdayakan kelompok kecil untuk pertemuan yang lebih cepat, lebih personal dan adaptif.

Pertimbangkan teknologi seperti Skype untuk pertemuan kelompok kecil berdasarkan siapa yang perlu tahu apa - mereka bahkan tidak harus berada di ruangan yang sama, atau bahkan di komputer. Konferensi video - gunakan tim data atau format lingkaran menyala jika Anda mau. Streaming langsung jika Anda harus. Setiap guru memiliki peran. Catatan diunggah dan ditandai. Admin dan pemimpin grup mendapat cc.

2. Gunakan platform manajemen proyek.

Alternatif lain untuk pertemuan staf sekolah adalah dengan menggunakan platform manajemen proyek seperti Trello, Slack, atau Redbooth secara berkelanjutan.

Banyak dari ini memiliki fitur penugasan canggih, perpesanan, penandaan pengguna, dan bahkan pertemuan video. Papan yang terorganisir dengan jelas memastikan semua orang benar-benar berada di halaman yang sama dan memungkinkan guru mengakses data kapan saja, dari mana saja. Bangun kegunaan, akuntabilitas, komunikasi, dan distribusi tugas sesuka Anda.

3. Gaya lokakarya, 'pertemuan PD'

Ini adalah semacam pendekatan gabungan untuk pertemuan staf sekolah di mana informasi didistribusikan sementara guru membantu guru lain mempelajari hal-hal penting yang (idealnya) membantu mereka menjadi guru yang lebih baik. Ini seperti mengambil model pertemuan staf guru saat ini dan memasukkan beberapa PD ke dalamnya.

4. Bersandar lebih banyak pada teknologi komunikasi langsung (bukan email).

Gunakan teknologi komunikasi langsung seperti Voxer, Zoom, dll. Anggap saja seperti pesan teks, dengan kwitansi terkirim, penggunaan offline, dukungan gambar, grup, dan banyak lagi. Tidak, Voxer tidak dapat menggantikan pertemuan seperti yang ada saat ini, tetapi jika digunakan dengan baik, itu (dan Trello dan Slack) dapat sangat mengurangi kebutuhan untuk bertemu dan mengubah sifat interaksi tatap fakta secara bersamaan.

5. Gunakan email -  lebih efisien!

Gunakan email massal bulletpoint dengan informasi yang perlu diketahui, dan ajakan bertindak yang jelas dan spesifik untuk merespons.

6. Gunakan Grup Facebook

Buat Grup Facebook tertutup untuk berkomunikasi, berbagi, mendokumentasikan, dan melatih pendeta, pertukaran info, dll. Ini akan beroperasi seperti grup online sirkuit tertutup. Jika Anda khawatir tentang privasi data dan memiliki guru yang mengerti teknologi, sama sekali tidak sulit untuk membuatnya sendiri di server pribadi.

7. Gunakan twitter

Gunakan tagar twitter spesifik sekolah atau departemen yang sedang berlangsung untuk mempromosikan percakapan di mana komentar dikumpulkan dan secara otomatis disematkan dalam dokumen massa untuk 'akuntabilitas.' Sekali lagi, Anda tidak akan dapat membahas informasi pribadi atau berbagi data spesifik pada sosial publik platform media, tetapi seperti Voxer, ini adalah teknologi yang dapat mengurangi frekuensi 'pertemuan normal'.

Jika dilakukan dengan baik dan menerima dukungan dari staf. Jika tidak, yang ini paling berpotensi menjadi pemborosan waktu.

8. Webinar

Butuh sesuatu yang lebih kuat? Pertimbangkan platform seperti getomeetings yang memungkinkan interaksi digital gaya webinar.

Platform ini, walaupun mahal, memiliki banyak alat dan fitur bawaan untuk berpotensi meningkatkan efektivitas (yang berbeda dari efisiensi) dari rapat staf sekolah Anda. Dan seperti yang lainnya, betapa fungsionalnya kapasitas ini sepenuhnya tergantung pada kejeniusan khusus dari penggunaan Anda dan kemampuan Anda untuk mendapatkan staf 'di papan' dengan seluruh gagasan - yang seringkali bermuara pada utilitas yang dirasakan dari pertemuan.

Meskipun tidak satu pun alternatif dari rapat staf sekolah ini yang dapat menggantikan rapat yang ada dengan fungsi dan bentuk yang tepat, sebelum Anda mengabaikan pemikiran ini (atau pemikiran Anda sendiri yang lebih baik) karena guru 'tidak akan menggunakannya,' tanyakan pada diri sendiri seberapa dekat guru menggunakan pertemuan seperti yang Anda miliki hari ini.